El papel de los archivos durante la crisis del COVID19
El pasado mes de abril, la UNESCO lanzó la Declaración: “Convirtiendo la amenaza del COVID-19 en una oportunidad para un mayor apoyo al patrimonio documental”. En ella, la UNESCO manifestaba estar dispuesta a apoyar a todos los Estados Miembros que quisieran preservar registros oficiales relacionados con la pandemia. Vamos a conocer a fondo cuál es el papel de los archivos durante una crisis sanitaria mundial como es el COVD19.
El papel de los archivos frente a una crisis
- Los Archivos son los encargados de almacenar correctamente todos los documentos generados durante esta crisis y guardar constancia de todo lo ocurrido a lo largo del tiempo que esta perdure.
- El acceso a una información veraz y de calidad es muy importante para, sobre todo en tiempos de incertidumbre, combatir contra las noticias falsas.
- La transparencia facilita el control de las decisiones tomadas por el gobierno y una mayor transparencia se traduce en una mayor confianza por parte de la ciudadanía.
- Los Archivos son los responsables de recopilar fotografías, audios, cartas, noticias, etc. que dejen constancia de todo lo que se está viviendo. Esta información no solo ayuda a preservar la memoria histórica, sino que puede ser de gran utilidad en el futuro.
- La preservación de toda esta documentación será fundamental para representar esta pandemia a las futuras generaciones y que puedan entenderla.
Alejandría, el software más sencillo para preservar los documentos de archivo
La gestión documental y de archivo en administraciones públicas tiene una importancia vital a la hora de almacenar la información que se genera y dejar constancia de ello eternamente. Por ello, en 4TIC contamos con Alejandría, un software capaz de guardar, administrar y controlar el movimiento de los documentos de archivo dentro de cualquier tipo de organización. Lo mejor de Alejandría es que garantiza el almacenamiento seguro y encriptado de todos los archivos almacenados.
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