Firma digital de documentos y firma con dispositivos móviles
1. Introducción
4docs es una aplicación web con la podrá gestionar, de forma integrada, las firmas electrónicas de cualquier documento a través de un interfaz sencillo e intuitivo.
4docs le permite adjuntar documentos, seleccionar qué personas los firmarán y en qué orden, controlar si han firmado, enviar avisos y notificaciones, gestionar las personas que pueden acceder al sistema entre muchas otras cosas.
Gracias a 4docs, su empresa puede:
- Evitar los retrasos en firmas cuando el firmante está fuera de la oficina.
- Facilitar las firmas de documentos cuando los firmantes están separados geográficamente.
- Consultar y descargar en cualquier momento los documentos firmados, con total validez de las firmas.
- Firmar cualquier documento con tan solo tener un teléfono móvil.
Principales características
- Control de qué personas tienen que firmar.
- Firma digital reconocida con sellado de tiempo de firma.
- Validez jurídica de las firmas.
- Permite firmar cualquier tipo de documento.
- Permite la firma con su dispositivo móvil Android, Iphone, Blackberry.
- Portafirmas y firma múltiple de documentos.
- Acceso restringido a la documentación, cada persona solamente ve lo que debe firmar
Ventajas respecto a la firma convencional
- Evitar la problemática entre firmantes separados geográficamente (envío por correo, reunión conjunta para poder firmar...).
- Posibilidad de firmar con un teléfono móvil, incluso estando de viaje.
- El documento original firmado es digital, por lo que se pueden imprimir múltiples copias.
- Cada documento incluye un código de verificación segura de las firmas, con lo que se certifica que el documento no se ha modificado.
- Acceso al histórico de documentos firmados y pendientes de firmar a través de Internet.
- Con un solo clic firme todos sus documentos pendientes.