Firma digital de actas académicas integrada con Universitas XXI
1. Introducción
4actas le permite gestionar completamente el circuito de firmas de cualquier acta académica de su universidad.
Con 4actas puede ver el estado de las firmas electrónicas, gestionar las mismas, delegar si un firmante no puede firmar, obtener informes de todo lo realizado...entre muchas otras cosas, todo ello integrado con la aplicación de Universitas XXI - UXXI-AC.
Gracias a 4actas, su universidad puede:
- Evitar los retrasos en firmas cuando el firmante está fuera del despacho.
- Evitar el uso de papel en la impresión de todas las actas para sus firmas y mejora en la LOPD.
- Consultar y descargar en cualquier momento los documentos firmados, con total validez de las firmas.
- Firmar cualquier acta con total validez con tan solo tener un teléfono móvil.
Principales características
- Control de qué personas tienen que firmar.
- Firma digital reconocida con sellado de tiempo de firma.
- Validez jurídica de las firmas.
- Permite firmar cualquier tipo de documento (XML, PDF, DOC, ODT...).
- Permite la firma con su dispositivo móvil Android, Iphone, Blackberry.
- Portafirmas - Firme todas sus actas pendientes de un solo clic.
- Acceso restringido a la documentación, cada persona solamente ve lo que debe firmar.
Ventajas respecto a la firma convencional
- Evitar la problemática entre firmantes separados geográficamente (envío por correo, retraso en las firmas, uso de papel, protección de datos...).
- Mejora en el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos, ya que no es necesario imprimir las actas para poder firmarlas.
- Posibilidad de firmar con un teléfono móvil, incluso estando de viaje.
- Acceso al histórico de documentos firmados y pendientes de firmar a través de Internet.
- Con un solo clic puede firmar todos sus documentos pendientes.
info@4tic.com
964 387 506
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